- 10 -

za ta namen. Takšna kombinacija namensko izdelanih naprav in
programov pa je pripeljala do popolne avtomatizacije vseh
funkcij WP.

Za WP je značilno, da se odtipkani tekst ne zapiše na papir
temveč na računalniške medije (npr. na disk ali disketo). Tak
zapis pa je možno modificirati, dopolnjevati, preoblikovati

- vse to s pomočjo razpoložljivih programov. Ko ima zapis
takšno obliko in vsebino kot si želimo, ga lahko izpišemo na
papir tolikokrat, kolikor izvodov zapisa potrebujemo. Pri tem
pa je zapis še vedno ohranjen na računalniškem mediju in ga
po potrebi arhiviramo za poznejšo uporabo. Tako lahko doku-
ment kreiramo od prvega osnutka do končne verzije ne da bi
porabili za to en sam list papirja.

Magnetni nosilci podatkov (kot je disk) pa lahko opravljajo

še eno funkcijo: na njih lahko oblikujemo in vzdržujemo "elek-
tronske kartoteke". Namesto fizičnega vstavljanja papirnatih
dokumentov v mape ali kartoteke, se podatki iz posameznega do-
kumenta zapišejo na disk. Tako zabeležena vsebina dokumenta

se imenuje zapis, zbirka vseh zapisov ki so na nek način med
seboj povezani (in bi tvorili kartoteko) : pa je datoteka.

Prenašanje podatkov iz dokumenta v sistem je po navadi ročno
z uporabo tastature (ali kot ji pravijo računalnikarji: tip-
kovnice). Če pa so podatki na dokumentu zapisani s posebno
OCR pisavo, jih je možno prenesti v sistem avtomatično z OCR
napravami, optičnim svinčnikom ipd. čim so zapisi prenešeni v
računalniški sistem, je manipuliranje z njimi in s celotno da-
toteko sila enostavno, odvisno je le od programske podpore in
spretnosti uporabnika. Zapise lahko sortiramo po različnih
kriterijih, selektiramo, povezujemo med seboj in z zapisi iz
drugih datotek, modificiramo, izločamo nepotrebne, dodajamo
nove itd., ita. |

Značilnost magnetnih medijev je relativno velika pomnilna
kapaciteta in možnost hitrega dostopa do podatkov. Diski, ki
so v uporabi na velikih računalniških sistemih dosežejo